Напишите нам

Выберите удобный мессенджер.
Обсудим вашу кофейню и комплектацию.

MAX ↗Telegram ↗
Расчёты

Как считать себестоимость чашки кофе в автомате

Себестоимость — единственная цифра, которую нужно знать до покупки автомата. Если она выше 50 ₽, а чек 150 ₽, точка будет работать на аренду и ингредиенты. Считаем по-настоящему, а не «примерно 30 рублей».

Формула

Себестоимость чашки = зерно + молоко + стакан и мелочи + вода и электричество + амортизация + эквайринг. Налог сюда не входит: его считают от выручки, а не от чашки.

Постатейно

СтатьяРасход на чашку 250 млДеньги
Кофе (16–18 г на капучино)16 г13–16 ₽
Сухое молоко10–12 г9–12 ₽
Стакан, крышка, размешиватель1 компл.5–7 ₽
Сахар, сироп (если есть)1 порция1–3 ₽
Вода и фильтрация0,25 л0,5–1 ₽
Электричество0,05–0,08 кВт·ч0,4–0,7 ₽
Амортизация автомата—3–4 ₽
Эквайринг 2%—4 ₽
Итого36–48 ₽

На практике при сухом молоке и зерне средней ценовой категории выходит 43–45 ₽. На живом молоке — 50–55 ₽, но и вкус ближе к кофейне, что позволяет держать чек выше.

Себестоимость по напиткам

НапитокСебестоимостьЦенаМаржа
Эспрессо 40 мл14–17 ₽100–120 ₽85%
Американо 250 мл16–20 ₽120–150 ₽85%
Капучино 250 мл43–45 ₽180–200 ₽77%
Латте 350 мл50–55 ₽210–240 ₽76%
Горячий шоколад38–44 ₽180–210 ₽78%

Видно, почему капучино и латте — основа выручки: маржа ниже, но чек в два раза выше эспрессо. Точка, где продают только американо, зарабатывает меньше при той же нагрузке.

Что чаще всего считают неправильно

  1. Забывают эквайринг. 2% от чека при 234 тыс. ₽ выручки — 4,7 тыс. ₽ в месяц.
  2. Не считают амортизацию. Автомат за 207 тыс. ₽ на 5 лет — 3,5 тыс. ₽ в месяц, то есть 3 ₽ на чашку при 40 чашках в день.
  3. Считают зерно по весу сухого. В помоле часть уходит в отходы и на промывку — добавляйте 5–7%.
  4. Игнорируют списания. Просроченное молоко и «тестовые» напитки — 3–5% закупки.
  5. Путают себестоимость и расходы. Аренда и обслуживание не в чашке, они в постоянных расходах.

Как снизить без потери вкуса

  • Зерно: брать не самое дешёвое, а стабильное — разница 3 ₽ на чашку не стоит потерянных клиентов.
  • Стаканы: закупка по 5 тыс. шт. дешевле на 15–20%.
  • Молоко: сухое дешевле живого на 8–10 ₽ на чашку, но не подходит для премиального места.
  • Рецептуры: настроить помол и дозировку — часто автомат льёт больше, чем нужно.
  • Электричество: не держать автомат в режиме нагрева круглосуточно.

Проверка на своей точке

Возьмите чек, вычтите себестоимость — получите валовую маржу с чашки. Умножьте на реальное число продаж. Если результат меньше аренды плюс обслуживание, проблема не в себестоимости, а в потоке: снижать её дальше уже некуда.

Вопросы и ответы

Какая нормальная себестоимость чашки?

43–45 ₽ на сухом молоке и 50–55 ₽ на живом при чеке 180–210 ₽. Выше 55 ₽ — точка теряет маржу.

Входит ли аренда в себестоимость?

Нет. Аренда — постоянный расход, её считают в юнит-экономике точки, а не в чашке.

Сколько зерна уходит на капучино?

16–18 г на двойной шот. На эспрессо — 7–9 г.

Проверим вашу рецептуру

Пришлите модель автомата и цены закупки — посчитаем себестоимость по вашим напиткам.

Написать в TelegramПозвонить